時事通信社イベント プライバシーポリシー

最終改定日:2022年4月18日

 株式会社時事通信社(以下「当社」といいます)は、当社が主催・共催するセミナー、講演会、シンポジウム、フォーラム等のイベント(ウェブサイトを通じた提供を含みます。以下併せて「本サービス」といいます)に参加したり、本サービスを利用したりする皆さま(法人、個人を問わず、以下「利用者」といいます)から取得する個人情報とアクセスデータについて、以下に定めるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)および 時事通信社 個人情報保護方針 【https://www.jiji.co.jp/policy/privacy】に基づき、適切に取り扱います。

 ※GDPR(欧州一般データ保護規則)が適用される国(EUおよびアイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー )またはUK GDPRが適用される英国に居住の方は、 GDPRプライバシーポリシー(英語) 【https://jijiweb.jiji.com/doc/privacy_gdpr.html】をご覧ください。


◆本サービスを通じて当社が取得する個人情報の管理責任者

 株式会社時事通信社(住所、代表者名は当社コーポレートサイトの「 基本情報 【https://www.jiji.co.jp/company/information】」をご覧ください)


◆個人情報とアクセスデータ

 当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、利用者に関する個人情報やアクセスデータを取得します。

 個人情報とは、生存する特定の個人を識別する氏名、住所(所在地の国も含む)、電話番号、メールアドレス等の情報を指します。

 アクセスデータとは、本サービスを告知、提供するウェブサイト(以下「本サイト」といいます)に利用者がアクセスした際、自動的に取得される利用者の閲覧履歴やIPアドレス等のデータを指します。本ポリシーにおけるアクセスデータの利用に関する詳細は、「アクセスデータの利用について」をご覧ください。

1. 個人情報の取り扱いについて

 本サービスを通じて当社が取得した個人情報は、本ポリシーに定めた目的や範囲で利用します。当社は、保有する個人情報を各種法令および規定等に基づき適正に管理し、本サービスの提供および法令順守に必要な期間保存します。

1-1 個人情報の取得

 当社は、本サービスの提供に関連し、主に次のような場合に個人情報を取得することがあります。

  1. 本サービスに参加の申し込みをされる場合
  2. 本サービスを提供する会場や本サイト上でのアンケート調査への協力、懸賞への応募をいただく場合
  3. 本サービスに関する問い合わせをいただく場合
  4. 本サービスの利用者が情報を新たに追加、もしくは変更する場合

1-2 個人情報の利用目的

 当社は、本サービスを通じて取得した個人情報について、次の目的で利用します。本ポリシーで公表した目的の範囲を超えて利用する場合は、利用者に事前の同意を得るものとします。

  1. 本サービスを提供するため
  2. 本サービスに関連する案内を送付するため
  3. 本サービスの利用状況等を調査・分析し、その結果を本サービスの改善・開発や広告の配信に利用するため
  4. 本サービスに関連したアンケート調査や懸賞等の応募を行うため
  5. 本サービスが有償提供時の場合の利用料請求とお支払い確認のため
  6. 利用者から個人情報の取り扱いに関する同意を求めるため
  7. 利用者からのお問い合わせ・ご相談に対する回答および資料送付のため
  8. 本サービスに関連したアンケート調査への謝礼、キャンペーン等の懸賞送付のため
  9. 当社および当社の関連企業・団体(以下「 時事通信グループ 【https://www.jiji.co.jp/company/group】」といいます)をはじめ、本サービスの共催者や協賛者が提供する情報サービスやセミナー、イベント、商品等の案内のため
  10. 上記の目的遂行に必要な業務を行うため

1-3 個人情報の共同利用

 当社は、本サービスを通じて当社が取得した個人情報について、下記の通り、共同利用させていただく場合があります。

  1. 利用項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の本サービス利用者から提供されたご本人の属性情報
  2. 利用範囲
    時事通信グループ 【https://www.jiji.co.jp/company/group】および本サービスの共催者、協賛者(※共催者、協賛者は各イベントにより異なりますので、本サイトのイベント紹介ページもしくは本サービスの告知チラシでご確認ください)
  3. 共同利用する目的
    本ポリシーの「個人情報の利用目的」と同じです
  4. 共同利用の管理責任者
    共同利用する個人情報は、当社(株式会社時事通信社)が管理責任者となります。(住所、代表者名は当社コーポレートサイトの「 基本情報 【https://www.jiji.co.jp/company/information】」をご覧ください)

1-4 業務委託

 当社は、本サービス運営のため、取得した個人情報の取り扱いを外部委託することがあります。その場合は法令等に基づき、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

1-5 個人情報の第三者提供

 当社は、本サービスを通じて取得した個人情報について、共同利用や業務委託、その他法令に基づく場合を除き、利用者の事前同意を得ない限り、第三者には提供しません。

1-6 個人情報に関する問い合わせ

 本サービスを通じて取得した個人情報に関するお問い合わせは、メールもしくは郵送でお願いいたします。連絡先窓口は以下の通りです。電話や直接のご来社による申し出はお受けできません。

【メール】
こちら 【https://www.jiji.co.jp/contact?type=10】のフォームからお寄せください。

【郵送の宛て先】
 〒104-8178
 東京都中央区銀座5-15-8 時事通信社業務局業務企画部顧客サポートグループ

1-7 保有個人データの開示・訂正等

 当社が本サービスを通じて取得した個人情報(個人情報保護法で規定する「保有個人データ」)について、同法に基づき、開示、訂正、利用停止等の通知を請求される方は、当社個人情報保護方針の「 保有個人データ開示などの手続き 【https://www.jiji.co.jp/policy/privacy#1-5】」をご確認いただき、当社所定の請求書と本人確認用書類等を添えて郵送でご請求ください。

 手続きに関するご質問は、上記の個人情報に関するお問い合わせ窓口か、本サービスの担当窓口にメールもしくは手紙でお寄せください。

2. アクセスデータの利用について

 当社は、本サイトにアクセスした閲覧者(以下「閲覧者」といいます)から、自動的にアクセスデータを収集します。収集したアクセスデータは、本サービスの改善や閲覧者の利便性向上等のために利用します。

 アクセスデータにはクッキー(cookie)やアクセスログなどがあり、本サービスを通じて取得した個人情報と関連付けるデータについては個人情報として取り扱います。

2-1 クッキー

 クッキーとは、本サービスを提供するサーバーから送信して、閲覧者の端末(パソコンやスマートフォン等)に保存されるデータファイルです。

 本サイトでは、グーグル社が提供する下記のツールを使用しており、いずれもクッキー等でアクセスデータを取得しています。グーグル社のツールで収集されたデータは、個人を特定する目的では使用しません。ツールの詳細およびオプトアウトについては、グーグル社の下記リンク先にてご確認ください。

▽グーグル・アナリティクス(Google Analytics)
【データ収集とグーグル社によるデータ使用の概要】
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja
【オプトアウト(データ収集の無効化)】
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

2-2 データの収集

 当社は、本サイトの閲覧者から、次のようなアクセスデータを収集します。

  • 本サイトを閲覧した日時、回数、サイト内ページのURL
  • 閲覧者のIPアドレス
  • 閲覧者が使う端末のOS(オペレーティングシステム)、ブラウザの種類
  • 参照元情報(閲覧者が本サイトを閲覧する際、どのサイトから訪れたかを示す情報)

2-3 データの主な利用目的

 当社は収集したアクセスデータを、主に以下の目的で利用することがあります。

  • 本サービスの利用登録およびログイン認証
  • 本サービス登録者の管理
  • 本サイト利用状況の把握
  • 本サービス改善のための分析、解析

本サイト外へのリンクについて

 本サイトには、時事通信グループ以外が運営するウェブサイトへのリンクも含まれています。こうしたリンク先での個人情報の取り扱いについて当社は責任を負いません。リンク先での個人情報の取り扱いに関しては、当該サイトに直接お問い合わせください。

 ※法令改正や当社の事業上の理由等により、本ポリシーを改定することがあります。その際は本サイトもしくはメール等でお知らせいたします。